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考勤管理制度(HR)

考勤管理制度

考勤管理制度(HR)

1 目的

为加强公司考勤管理,规范员工出勤活动,提高工作效率,特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3职责

3.1人事行政部职责

3.1.1负责本考勤制度的推进实施及督促,执行情况的监督;

3.1.2负责员工出勤情况的汇总、分析及出勤资料的存档;

3.1.3负责员工出勤结果的应用;

3.1.4本制度的修订、解释;

3.2各部门职责

3.2.1本部门考勤制度的宣导及贯彻执行;

3.2.2本部门员工请假、加班及异常出勤情况的审批;

3.2.3考勤异常情况及时报备。

4 管理内容

4.1 出勤规定:每周六天制工作时间,即周一至周六。

4.2作息时间

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4.3 打卡制度

4.3.1公司实行电子刷卡制度,除总经理外,均应按规定的上下班时间打卡。

4.3.2员工每天上午上班前、上午下班后、下午上班前、下午下班后均要打卡,一天四次。员工加班必须打卡,以此核实加班时间。客服部售后人员由于工作的特殊性一天只需打卡两次,即上午上班前、下午下班后。

4.3.3所有员工上下班均须亲自打卡或签字登记,任何人不得代替他人或由他人代替打卡(代签字),如有违反,代打卡人(代签字人)和被代打卡人(被代签字人)均给予小过罚款100元,如再次违反者予以大过罚款300元,第三次出现此违纪行为公司将考虑给予除名;

4.3.4 员工如请假,须于请假前的离岗时间及请假后的到岗时间分别打卡,以此确认请假时间。

4.3.5 员工出现漏打卡(因公出差除外),须于次日填写《未打卡补签申请表》经部门主管确认,副总级以上审批,人事行政部审核后计算出勤。

4.3.6 员工每月漏打卡超过2次的从第3次开始一次罚款5元,因公漏打卡除外。

4.3.7 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《员工外出申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事后到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门主管处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、行政部审批后,月底由行政部据此上报考勤。

4.4 迟到、早退、擅离职守

4.4.1 员工每月迟到、早退累计15分钟以内不扣薪;累计超过15分钟的,所有的迟到、早退时间,每分钟扣款1元。

4.4.2 每月累计达60分钟的当月满勤奖扣50%,一个月累计迟到早退三次者扣除满勤奖。

4.4.3 工作时间未经部门主管批准而私自离开工作岗位者,即为擅离职守,擅离职守超过30分钟的,以旷工半天处理。

4.5 旷工

4.5.1 员工在规定工作时间内,未办理请假手续而擅自不到岗者,记为旷工。

4.5.2员工在请假假期满未续假或虽续假但未获批准却不到岗者,以旷工论处。

4.5.3 旷工时间以半天起计。旷工0.5-1日的罚款100元,旷工1.5-2.5日的罚款200元,旷工达3日的罚款300元并予以辞退。

4.6假期类别及给付标准

4.6.1法定节日

4.6.1.1法定节日包括:元旦1天、春节3天、清明1天、端午1天、劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天。

4.6.1.2 法定假日如适逢周日公休日,则在工作日予以补假。

4.6.1.3 具体法定假日的放假安排,以公司发布之通知为准。

4.6.2 婚假、丧假、产假、哺乳假

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4.6.3 假期待遇给付标准

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4.7 请假审批权限及程序

4.7.1 请假审批权限

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4.7.2 请假程序

4.7.2.1 员工请假,均应提前提交《请假申请单》,并指定工作代理人。

4.7.2.2 员工请假须依请假审批权限执行,获得批准后将《请假申请单》交到人事行政部,办公室人员并将《职员出勤情况公示牌》中的强力磁钉移到相应位置后方可离开岗位。

4.7.2.3如遇紧急状况,未能及时办理请假手续者,应以适当方式报告主管,并以假满2日内由本人补办;申请工伤假且本人未能亲自办理的,应在2天内由部门其他同事或主管代办请假手续,并在假满2日内由本人带相关证明到人事行政部补办手续,逾期办理人事行政部有权根据实际情况给予调整工伤假假期。

4.7.2.4 凡连续请假30天(含)以上(产假除外)者工作岗位将不再保留,回公司上班时,原部门有空缺岗位可回原部门。若无空岗位,应服从公司安排。

4.7.2.5 员工在假期内提前上班者,应即日到人事行政部销假;

4.7.2.6 请假未经批准即离开工作岗位,或超过所批准假期者,超期部分以旷工论处。

5 相关文件(略)

6 附件及表单

6.1 《未打卡补签申请表》

6.2 《员工外出申请单》

6.3 《未打卡补签申请表》

6.4 《请假申请单》

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