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阿里钉钉平台上的通达审批,你知道多少?


阿里钉钉是什么?

阿里钉钉平台上的通达审批,你知道多少?

钉钉logo

钉钉是阿里巴巴集团的产品,

企业免费沟通和协同的多端平台,

钉钉的汹涌来袭,

让看似火热的SaaS软件,

再添几份热度。

钉钉充分体现了平台性,开发性,

遗传了阿里巴巴重运营轻产品的套路,

一面有阿里巴巴的强大输血,

一面有无数软件开发商,软件服务商,

选择了这棵大树。

阿里钉钉平台上的通达审批,你知道多少?

钉钉功能


通达审批是什么?

钉钉平台上有很多第三方应用,

针对企业级办公领域不同痛点,

解决了企业内部管理效率问题。

通达审批是北京通达信科科技有限公司提供的,一款通用的业务流程管理应用。

阿里钉钉平台上的通达审批,你知道多少?

通达审批界面


通达信科是个怎样的公司?

北京通达信科科技有限公司是中国兵器工业信息中心的全资子公司,简称通达信科。是一支以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业,隶属于世界500强企业中国兵器工业集团公司。作为国内协同管理软件行业内唯一的央企单位,通达信科将自身定位于中国协同OA软件的领跑者,中国优秀的云应用方案提供商。

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通达信科logo

通达信科成立十余年,

在协同办公软件领域,

积累了丰富的实战经验,

更懂办公软件,更懂用户

总之的总之,

你知道通达信科很牛就行了。


通达审批有什么功能?

通达审批支持自定义设计流程,

自定义电子表单。



表单设计:支持多种控件

……

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通达审批表单设计界面

啰嗦几句……

宏控件

系统数据库中的经常用到的变量,如当前用户姓名,当前日期等,可以直接调用,不用您手动输入,提高填单速度,使得工作流的表单填写更加智能与方便。比如,我们请假时,一般申请请假人都是当前登陆用户,在表单智能设计器中,就可以用宏控件,取值为当前用户姓名。

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宏控件设置界面




列表控件

实现相同格式记录的动态输入。比如物品申领,设计人员在设计物品申领单时并不确定实际使用时申领的物品有多少种,表单中行数自然也就无法确定下来,那么就可以直接添加该控件,使用时根据实际需要灵活新增行数录入相应数据即可。

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左-列表控件设置界面,右-列表控件实际应用界面



计算控件

在日常的工作中,填写表单时,经常会存在一些计算项目,比如大小、求余的计算,使用计算控件可以简化人员操作,提高准确性。

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上-计算控件设置界面,下-计算控件实际应用界面



部门人员控件,附件上传控件,下拉菜单

……

你知道的,

支持的控件种类太多,

就啰嗦到这吧,

克制一下。


流程设计

表单设计,是把纸质表单变成电子表单的过程,

要想电子表单按照你的想法流转,

就得设计好流程流转步骤。

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通达审批流程图

每个步骤都可以进行流转设置

……



经办权限

顾名思义,经办权限就是这个流程能过谁的手

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经办权限设置界面



智能选人

你想要谁来审批,

就是谁来审批,

都听你的。

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上-应用到智能选人的流程图,下-智能选人的设置界面



条件设置功能

根据流程发生的实际情况来设置判断条件

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上-条件设置界面,下-应用到条件设置的流程图



并发合并功能

流程中要同时流转到多个部门怎么办?

多个部门要同时流转到单个部门怎么办?

怎么办!

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上-并发合并功能设置界面,下-应用到并发合并功能的流程图



可写字段

很好理解啊,

哪些字段是可写字段,

哪些就是可以填写的

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可写字段设置界面



保密字段,必填字段,也同理

……

继续啰嗦

还有一个重要的功能



传阅功能

传阅功能是为了满足流程某些步骤信息,

仅想要某些人知悉,

但并不需要有任何操作,

有的用户,

把传阅理解成抄送,

类似吧

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上-传阅功能设置界面,下-应用到传阅功能的流程图



注意了!

这里有一个容易和传阅功能混淆的概念,

每个步骤都只能有一个主办人,

可以有多个经办人,

有的用户把经办人想象成传阅功能,

事实上,

经办人除了知悉表单信息外,

还可以签署会签意见


通达审批能帮助企业解决哪些问题?

电子表单线上流程审批,

解放了人力,

申请人不用拿着总爱丢的纸质单据,

来回跑来跑去,

找各种领导签字,

领导出差或请假,

你是不是只能等?

电子表单线上流程审批,

节省了时间,

传统模式的一个采购流程审批,

有时候会弄上好几天,

你是不是也很焦急,

领导还老崔你,

说你办事不力?

电子表单线上流程审批,

方便了数据管理,

没有办公软件,

流程数据,只能人工统计,

领导让你整理出近几个月的请假数据,

你是不是也得加班加点?




一句话总结通达审批

通达审批就是你的流程管理专家!

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